الموقع مари، قطر الخبرة 2\-8 نوع الوظيفة تسيير خارجي وصف الوظيفة **القسم:** المحاسبة **الفرع:** محاسبة الشحن \& الخدمات اللوجستية **الهدف من الوظيفة**\- تقديم الدعم لعمليات الأعمال في قطاعي الشؤون البحرية والخدمات اللوجستية والخدمات البحرية والفنية فيما يتعلق بالمعلومات الإدارية/التقارير، والميزانية السنوية، واستعراضات الأعمال الفصلية (QBRs) ووظائف التمويل التشغيلي الأخرى.\- معالجة المعاملات، وتسجيل القيود في النظام وإعداد التسويات والجداول ذات الصلة. \- ضمان توفير تقارير الإدارة، وتحليلات البيانات، وأنشطة دعم الأعمال ذات الصلة للوحدات التجارية المعنية في الوقت المناسب. \- التأكد من أن جميع المعاملات المالية والمحاسبية تتماشى مع السياسات والإجراءات والتوجيهات المالية ومعايير التقارير المالية ذات الصلة. \- تنفيذ جميع الضوابط والأنظمة والإجراءات المالية الضرورية لضمان تشغيل فعال وكفء لهذه الوظيفة لدعم المتطلبات المالية والمحاسبية والتقارير الخاصة بقطاعات الشؤون البحرية والخدمات اللوجستية والخدمات البحرية والفنية. **الأدوار والمسؤوليات الرئيسية** 1\. معالجة وتسجيل معاملات إدارة النقد التي تشمل ما يلي، من بين أمور أخرى:\- قيود إدارة النقد\- الإيصالات المتنوعة\- نفقات ومدفوعات الهجرة 2\. إعداد جدول قروض المساهمين، وتسوية أرصدة قروض المساهمين وتسجيل إيرادات الفوائد وكذلك سداد القروض. 3\. معالجة وتسجيل القيود المتعلقة بالحصول على قروض مصرفية، وإطفاء رسوم ترتيب القروض، وسداد القروض المصرفية وإغلاق القروض عند التخلص من السفن. 4\. بدء الموافقة على المعاملات بين الشركات المسجلة عبر نظام AGIS. 5\. معالجة وتسجيل القيود بين الشركات من خلال وحدة Oracle GL، وفواتير الخصم من الأطراف المرتبطة ومذكرات الخصم الخاصة بالفواتير بين الشركات. 6\. إعداد وتسجيل القيود المتعلقة بعملية إقفال نهاية الشهر، والتي تشمل ما يلي، من بين أمور أخرى:\- استحقاق الإيرادات\- استحقاق المصروفات\- استحقاقات مصروفات/إيرادات الفوائد\- القيود المتكررة\- إعادة تقييم الاستثمارات المتاحة للبيع (AFS) والاستثمارات المحتفظ بها للتداول (HFT)\- الاستثمار في الشركات التابعة والمشاريع المشتركة والشركات الزميلة 7\. إجراء مراجعة لميزان الميزانية العمومية وحساب الربح والخسارة كجزء من إقفال نهاية الشهر. 8\. إعداد مطابقة البنك الشهرية وجداول تسويات الحسابات الأخرى. 9\. القيام بأنشطة أخرى متعلقة بالتمويل التجاري، تشمل على سبيل المثال لا الحصر:\- معالجة وتسجيل القيود ذات الصلة بالتخلص من السفن\- مراجعة ومعالجة طلبات التحويل إلى الحساب الرئيسي\- مراجعة ومعالجة طلبات استرداد العملاء\- إعادة تصنيف مستحقات شركة حديد قطر\- المشاركة في التحقق من الأصول الثابتة وأعمال الجرد الفعلي\- الحفاظ على دفاتر الحسابات لشركة CARGOTEC\- إعداد تحليل الإيرادات الفصلي 10\. القيام بالأنشطة التالية المتعلقة بالتقارير الإدارية وتحليلات البيانات ودعم الأعمال:\- دعم عملية إعداد الميزانية من خلال تسهيل إعداد قوالب الميزانية المطلوبة بالتنسيق مع مديري عمليات الأعمال المعنيين أو حساب مبالغ الميزانية بناءً على المعاملات التجارية الأساسية/الوثائق الداعمة ذات الصلة.\- تحميل أرقام الميزانية، بما في ذلك أي تعديلات، إلى نظام Cognos.\- إعداد المعلومات/التقارير والتحليلات الإدارية الدقيقة في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات وحدات الأعمال المعنية.\- دعم إجراء استعراضات الأعمال الفصلية (QBRs) من قبل وحدات أعمال الشؤون البحرية والخدمات اللوجستية والخدمات البحرية والفنية.\- إجراء تقييم سنوي لتدهور الأصول أو عند الحاجة وفقًا لسياسات الشؤون المالية والمحاسبة 11\. تقديم المساعدة/الدعم لوحدات الأعمال المعنية في قطاعي الشؤون البحرية والخدمات اللوجستية والخدمات البحرية والفنية، مثل تقديم المشورة/الرؤى المالية عند الدخول في أعمال جديدة، تمويل المشاريع، ومراجعة العقود (الجانب المالي)، إلخ. 12\. إعداد معلومات نماذج التسعير والتكلفة بناءً على المعلومات المحاسبية المتاحة في النظام بشكل مستمر. 13\. دمج معلومات المؤثرات الرئيسية لتوقع أداء الأعمال ومقارنته بالنتائج الفعلية. 14\. تنفيذ سياسات وإجراءات الشؤون المالية والمحاسبة. التأكد من تسليط الضوء على التغييرات المطلوبة في دليل السياسات والإجراءات وإبلاغها إلى خط الإبلاغ المباشر. 15\. التأكد من الامتثال للضوابط الداخلية ذات الصلة داخل وظيفة الشؤون المالية والمحاسبة، وإبلاغ أي انحراف أو عدم امتثال إلى خط الإبلاغ المباشر. 16\. المساعدة في إعداد العروض التقديمية الخاصة بتحليل أداء الأعمال والعوامل المؤثرة. 17\. تطوير وصيانة علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك عمليات الأعمال، الخزينة المؤسسية، التخطيط المالي والتحليل، التدقيق الداخلي، وأركان الشؤون المالية الأخرى والإدارات المختلفة ذات الصلة والمدققين الخارجيين. التنسيق الفعّال والعمل كنقطة اتصال مع أصحاب المصلحة المعنيين للمسائل المالية والمحاسبية والتقارير الرئيسية المتعلقة بالشؤون البحرية والخدمات اللوجستية والخدمات البحرية والفنية. 18\. إعداد الجداول المطلوبة أو توفير المعلومات اللازمة للمدققين الداخليين والخارجيين حسب تعليمات خط الإبلاغ المباشر. 19\. تنفيذ والحفاظ ضمن مجال المسؤولية والمساءلة على الامتثال لجميع سياسات ودلائل وإجراءات وقوانين ولوائح الصحة \& السلامة، الأمن، البيئة والجودة. 20\. المساهمة بفعالية والمشاركة في مشاورات وتدريبات ومبادرات الصحة \& السلامة، الأمن، البيئة والجودة. 21\. أداء واجبات وظيفية أخرى حسب التكليف. **التواصل** **التواصل الداخلي:** مدير الشؤون المالية\- قسم الشؤون المالية للشؤون البحرية والخدمات اللوجستية، أقسام خدمات الدعم، عمليات الأعمال **الغرض:** تلقي التعليمات حول المسائل المالية والمحاسبية والتقارير المتعلقة بمدير الشؤون المالية \- الشؤون البحرية والخدمات اللوجستية، وتوفير المعلومات المطلوبة عند الطلب، والإبلاغ عن أي مشكلات يتم تحديدها أثناء معالجة وتسجيل المعاملات، وضمان تنسيق جميع الأنشطة المالية والمحاسبية بشكل جيد، وتوفير المعلومات المتعلقة بأعمال الشؤون البحرية والخدمات اللوجستية والخدمات البحرية والفنية وكذلك المعاملات بين الشركات، وتوصيل الاستفسارات أو الردود المتعلقة بالمعاملات الأساسية لأرصدة حسابات الشؤون البحرية والخدمات اللوجستية والخدمات البحرية والفنية، والتنسيق فيما يتعلق بالمسائل المالية والمحاسبية وتكنولوجيا المعلومات والصحة والسلامة والمشتريات والموارد البشرية، والرد على الاستفسارات أو حل أي مشكلة/نزاعات تتعلق بالمعاملات المالية والمحاسبية الخاصة بالشؤون البحرية والخدمات اللوجستية والخدمات البحرية والفنية، وتوفير المعلومات/التقارير الإدارية والتحليلات ودعم الأعمال الأخرى **التواصل الخارجي:** المستشارون/مقدمو الخدمات الخارجيون **الغرض:** توفير المعلومات/الجداول المطلوبة **الصحة المهنية \& السلامة والبيئة** **المساءلة:** يتحملون المسؤولية عن أفعالهم وإغفالاتهم. **المسؤولية:** اتباع أنظمة العمل الآمنة المتفق عليها؛ واتباع التدريبات والتعليمات؛ والإبلاغ عن الحوادث والحوادث الوشيكة. **السلطة:** إيقاف العمل إذا اعتقدوا أن العمل غير آمن. **الحد الأدنى من المؤهلات/الخبرات/المهارات** **التعليم والمؤهلات المهنية:**\- درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة\- يُفضل الحصول على مؤهلات مهنية مثل C.A.، ACCA، CIMA أو ما يعادلها **الخبرة المهنية:** \- خبرة تتراوح بين 3\-5 سنوات في مجال الشؤون المالية أو المحاسبة أو تخصص تجاري ذي صلة.\- يُفضّل الخبرة في معايير التقارير الدولية (IFRS)\- يُفضّل الخبرة السابقة في مجالات الشحن أو الشؤون البحرية أو الخدمات اللوجستية **الخبرة الجغرافية:** \- يُفضّل الخبرة في الشرق الأوسط **مهارات الحاسوب:** \- معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office وبرامج ERP **مهارات اللغة:** \- إتقان اللغة الإنجليزية (شرط أساسي)\- اللغة العربية (مرغوبة) **معرفة السوق/الصناعة/الوظيفة:** \- معرفة جيدة بالنظريات والممارسات الحديثة المتعلقة بالمحاسبة والتمويل Skills Logistics, Computer Skills, Trading, Financial Reporting, Data Analytics, Education, Erp, Ned, Forecasting, Joint Ventures, Visio, Cash Management, Discipline, Accountability, Insight, Compliance, Treasury, Financial Planning, Microsoft Office, Aris, Accounting, Internal Audit, Presentation, Bank Reconciliation, Cima, Aws, Cognos, Shipping, Budgeting, Oracle