**وصف الوظيفة** تبحث شركة ECCO Gulf Majorel قطر عن أخصائي مشتريات متمرس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الدوحة، قطر. وبصفتك عضواً رئيسياً في قسم المشتريات والخدمات اللوجستية، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية الشراء لضمان الحصول في الوقت المناسب وعلى نحو فعّال من حيث التكلفة على السلع والخدمات. وسيشمل دورك التعاون مع مختلف الأقسام لفهم احتياجاتها، وتحديد أفضل الموردين لتلبية هذه الاحتياجات. * **أنشطة المشتريات** + إعداد ومراجعة وإقرار أوامر الشراء والعقود المرسلة إلى الموردين، وضمان دقة أوامر الشراء والعقود، واتباع جميع الإطارات الخاصة بالفئات والمبادئ التوجيهية/السياسات. + إعداد اتفاقيات الشراء العامة (BPA) لمتطلبات متكررة في نظام المشتريات الخاص بالشركة. + دعم متابعة الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد وبأسعار متفق عليها في أمر الشراء/العقد. + التنسيق مع فريق إدارة الفواتير والأقسام المستفيدة والمالية لضمان استلام الموردين لمستحقاتهم وفقاً لشروط أمر الشراء/العقد، ولدعم علاقة تجارية صحية مع الموردين.**الميزانية والأداء المالي** + مراقبة الأداء المالي لمجال نشاط معين مقابل الميزانيات، وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً للإرشادات المعتمدة، والإبلاغ الفوري لأصحاب المصلحة الداخليين بأي انحرافات. **إدارة العقود** + مراجعة عقود السلع والخدمات و/أو الأعمال المبرمة مع الموردين لضمان حصول الشركة على أفضل جودة وسعر وأوقات تسليم متوفرة في السوق. + العمل بشكل وثيق مع فريق العقود ودعمه لضمان التفاوض على اتفاقيات مناسبة ووضعها موضع التنفيذ.**إدارة علاقات الموردين** + بناء مستويات عالية من الثقة والتفاهم مع أصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين، بمن فيهم الموردون والمقاولون، لتعزيز الامتثال الكامل للوائح الصناعة ونشر فهم أوسع لمصالح وممارسات البنك. + - الاحتفاظ بسجلات لجميع الموردين والسلع والخدمات و/أو الأعمال المشتراة للرجوع إليها مستقبلاً، وضمان الاستمرار في شراء سلع وخدمات و/أو أعمال عالية الجودة بأكثر الطرق كفاءة من حيث التكلفة. + دعم إجراء تقييم أداء الموردين بالتعاون مع القسم المستفيد وفريق إدارة الموردين. + بدء ودعم مبادرات التأهيل المسبق للموردين بالتنسيق مع فريق إدارة الموردين، والحفاظ على قائمة بالموردين المؤهلين مسبقاً في الفئة أو الفئات الموكلة إليك. **الملف المطلوب** نحن نبحث عن محترف ذو خبرة وخلفية قوية في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية. ويجب أن يكون المرشح المثالي يمتلك مهارات تفاوض ممتازة وقدرة عالية على التركيز على التفاصيل. * **الحد الأدنى للمؤهلات:** + درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو تخصص مشابه من جامعة مرموقة. + اعتماد في إدارة المشتريات / سلسلة التوريد مثل CIPS / MCIPS أو ما يعادلها يُفضل. **الحد الأدنى للخبرة:** + 8 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، وتُفضَّل الخبرة في القطاع المصرفي.**مهارات محددة للوظيفة (عامة / تقنية):** + معرفة قوية بأدوات وتقنيات المشتريات والسياسات والإجراءات والعمليات. + معرفة وخبرة في تنفيذ إدارة الفئات وتحليل المصروفات وتكلفة الملكية الإجمالية (TCO). + معرفة وتطبيق طرق قياس وتقييم أداء الموردين. + معرفة قوية بتحليل وتخطيط وتنفيذ استراتيجيات الشراء والمصادر المثلى. + معرفة بأنظمة المشتريات مثل Oracle أو SAP. + المهارة الحسابية والقدرة على عرض البيانات بشكل واضح ودقيق. + الانتباه للتفاصيل. + مهارات التخطيط وحل المشكلات واتخاذ القرار. + مهارات تفاوض قوية. + معرفة قوية ببرامج Microsoft Office والتطبيقات الإلكترونية. + إجادة اللغة الإنجليزية والعربية. + مهارات إدارة أصحاب المصلحة. القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة والتنفيذيين الكبار وفريق الإدارة والشركاء/المستشارين الخارجيين من خلال التعاون والعمل الجماعي ضمن إطار علاقة غير هرمي. + مهارات اتصال ممتازة. + فهم جيد للثقافة البيئية في قطر ومنطقة مجلس التعاون الخليجي.