المسؤوليات الرئيسية: غرض الدور: إدارة جميع عمليات إدارة المجموعات في المتحف. التأكد من أن الاستلام والتوثيق والقروض والتخزين ومعالجة الأعمال الفنية تتم وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لـ QM. الواجبات والمسؤوليات: * العمل مع المدير لتحديد الأولويات والاستراتيجيات قصيرة ومتوسطة الأجل، وفقًا لسياسات وإرشادات QM، وضمان تنفيذها بنجاح * الإشراف على تطوير توثيق عالي الجودة ودقيق لمجموعات المتحف. * قيادة تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات ضمن قسم المجموعات بما يتماشى مع أفضل الممارسات المعترف بها دوليًا. * تنفيذ مراجعات للسياسات والإجراءات لتحديد مجالات التحسين داخل الوظيفة الخاصة به، واقتراح التغييرات التي تؤدي إلى تشغيل وفق أفضل الممارسات. * تخطيط وتنفيذ نظم/سير عمل تقوم بأداء العمل وتلبية أهداف القسم بكفاءة وفعالية. * إدارة أنشطة القروض الواردة والصادرة من المتحف. * الإشراف على تطوير معلومات فهرسة المجموعة بأعلى المعايير. مراجعة الحالة الحالية لحفظ السجلات والمساهمة في ترقية وصيانة بيانات الفهرسة. توجيه أبحاث أصل المجموعة. * العمل مع أعضاء آخرين في قسم مجموعات QM لتوفير أعلى معايير إدارة ورعاية المجموعة. * مراجعة قضايا التخزين والعروض ونقل القطع. * المساهمة حسب الحاجة في برامج العرض والمعارض المؤقتة والنشرات وتطوير المواقع الإلكترونية والتعليم والبرامج العامة للمتحف وتدريب الموظفين. * المساهمة في مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم والموظفين، واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة وإعداد تقارير دورية تتضمن تحليلًا وتعليقات على الأداء والنتائج. * العمل مع المدير في التخطيط وتوظيف ومقابلة واختيار وتعيين الموظفين وفقًا لخطة القوى العاملة واحتياجات العمل. * بناء فريق دينامي وحيوي وتوجيهه لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لأهداف قسم المجموعات. * تقديم الإرشادات وضمان امتثال الموظفين لسياسات QM وعملياتها وممارساتها وأنظمتها. * وضع توجيه واضح للموظفين، وتحديد أولويات المهام، وتوزيع المسؤوليات وتفويضها؛ ومراقبة الأداء الفردي، وتقديم ملاحظات منتظمة واتخاذ إجراءات فورية عند الضرورة. * تحفيز الموظفين وتمكين المرؤوسين مباشرة من خلال توفير الأدوات والدعم اللازمين لتحقيق أهداف العمل. * تنفيذ برامج التوطين لتمكين QM من جذب الكفاءات المحلية وتنمية المواهب بمرور الوقت لتولي أدوار مهمة داخل QM. * بناء فرص للموظفين لاقتراح المشاركة والمساهمة في مبادرات التحسين والابتكار وتبادل المعرفة. * حضور المؤتمرات والاجتماعات والندوات للبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأحدث التطورات. المؤهلات/المتطلبات: * خبرة لا تقل عن 9 سنوات في دور مشابه في متحف أو منظمة ذات صلة * درجة الماجستير في دراسات المتاحف أو مجال ذي صلة * مهارات لغوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية * مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة * إتقان مهارات الحاسوب، وحزمة Microsoft Office. استخدام متقدم لبرمجيات المكتب، خاصةً لكتابة وتحرير المستندات وجداول البيانات. * معرفة بإدارة المجموعات، والقروض الدولية، ومبادئ وتطبيقات وإجراءات المتاحف * معرفة بأنظمة ومنهجيات التوثيق. إثبات المعرفة بأساسيات الاقتصاد، وإعداد الميزانيات، ومبادئ وممارسات المحاسبة. * معرفة بتصميم وتنفيذ السياسات والإجراءات * إثبات المعرفة والمهارات في التخطيط الاستراتيجي والقيادة