وصف الشركة \#كن_لامحدودًا نحن أكثر بكثير من كوننا رائدًا عالميًا. نرحب بك كما أنت ويمكنك إيجاد وظيفة وعلامة تجارية تناسبان شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلّم كل يوم، ونحرص على أن يضيف العمل هدفًا لحياتك، بحيث يمكنك خلال رحلتك معنا الاستمرار في استكشاف الإمكانيات اللامحدودة لشركة أكور. من خلال الانضمام إلى إحدى علامات أكور، فإن كل فصل من قصتك يكون لك أن تكتبه، وسوياً يمكننا تخيّل مستقبل الضيافة. افعل ما تحب؛ اهتم بالعالم؛ تجرأ على التحدي الراهن! \#كن_لامحدودًا وصف الوظيفة **المسؤوليات الرئيسية:** * الإشراف على العمليات اليومية لفعاليات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض، بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات وأحداث الشركات والمعارض. * التنسيق مع العملاء لفهم متطلبات فعالياتهم وضمان تلبية جميع المواصفات. * التواصل مع الأقسام الداخلية (الخدمات الغذائية، الصوتيات والمرئيات، النظافة، الأمن) لضمان التنفيذ السلس للفعاليات. * الإشراف على إعداد الفعالية، وتشغيلها أثناء الحدث، وبعد انتهائها، وتقييمها. * إدارة وتدريب فريق من منسقي الفعاليات والموظفين الداعمين لتوفير خدمة عالية الجودة. * مراقبة ميزانيات الفعاليات، وضمان السيطرة على التكاليف، ومعالجة الفواتير المتعلقة بفعاليات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض. * ضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة ولسياسات الشركة خلال جميع الفعاليات. * التعامل مع استفسارات الضيوف، وحل أي مشكلات بشكل فوري، والحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء. * الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض وإعداد تقارير دورية للإدارة. * المساعدة في تطوير وتنفيذ عمليات واستراتيجيات جديدة لتحسين عمليات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض. المؤهلات **المؤهلات والمهارات:** * خبرة مثبتة في عمليات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض أو إدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة. * مهارات قيادية قوية وإدارة الفريق. * مهارات اتصال وتفاوض ومهارات بين شخصية ممتازة. * القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل. * إتقان برامج إدارة الفعاليات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * معرفة بمعايير الصحة والسلامة ذات الصلة بإدارة الفعاليات.