إجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية · تنظيم وجدولة المواعيد · ترتيب الاجتماعات وتسجيل المحاضر التفصيلية · كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات والخطابات والفاكسات والنماذج · المساعدة في إعداد التقارير المقررة بشكل دوري · إنشاء نظام ملفات والحفاظ عليه · تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب · طلب لوازم المكتب والبحث عن عروض جديدة وموردين · الحفاظ على قوائم الاتصال · حجز ترتيبات السفر · تقديم وتوفيق تقارير المصروفات · تقديم الدعم العام للزوار · العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين · التنسيق مع المساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين الإداريين لمعالجة الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين **المتطلبات والمهارات** · **خبرة مثبتة في مجال تنسيق الحدائق إلزامية** · معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب · إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باوربوينت) · مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل · الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات · مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة · مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة · شهادة الثانوية العامة؛ المؤهل الإضافي كمساعدة إدارية أو سكرتيرة سيكون ميزة إضافية يُشجع المرشحون المؤهلون الموجودون حاليًا في قطر على إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة التغطية إلى gir.basnet\_hr@oliveraqa.com / واتساب \+974 55573043 نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 3,000.00 ر.ق - 4,000.00 ر.ق شهريًا أسئلة التقديم: * هل لديك بطاقة هوية قطرية سارية وشهادة خلو من العقد؟ * متى يمكنك الانضمام؟ * كم عدد سنوات الخبرة التي لديك في مجال تنسيق الحدائق؟