**وصف الوظيفة** ------------------- نبحث عن **مساعد إداري** دقيق ونشط لتوفير دعم فعّال للمكتب الأمامي والإدارة، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في مركز كيو آر الطبي. يتضمن الدور إدارة التوثيق، وتنسيق المواعيد، والحفاظ على السجلات السرية مع تقديم مستوى عالٍ من الخدمة المهنية بما يتماشى مع المبادئ الأخلاقية الطبية وقيم المنظمة. **المهام الرئيسية** ------------------------ * تقديم الدعم الإداري والمكتبي الأمامي لضمان التشغيل الفعّال للمركز الطبي. * التنسيق مع الموظفين والمرضى وأطباء كيو آر بشأن الاستفسارات المتعلقة بالشؤون الطبية بطريقة سرية وأخلاقية. * إدارة جدولة المواعيد، والمراسلات، والاستجابات في الوقت المناسب للبريد الإلكتروني الرسمي. * المساعدة في فرز وتوزيع وتتبع المستندات الطبية لمراجعتها والتحقق منها. * التعامل مع الشهادات الطبية وغيرها من المستندات الحساسة بحذر ودقة. * إعادة تعبئة مستلزمات المكتب، والحفاظ على أنظمة الملفات المرتبة، ودعم الأنشطة الإدارية الروتينية. * أداء مهام إضافية حسب التكليف من قبل المدير المباشر لدعم الاحتياجات التشغيلية. **المهارات** ---------- * إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس والإدارة المكتبية العامة. * مهارات اتصال وتنظيم ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل. * مهارة في التعامل مع المستندات السرية والمراسلات وتنسيق المواعيد. * مهارات تواصل قوية مع القدرة على التواصل الفعّال بين الأطباء والمرضى والموظفين. * القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بكفاءة في بيئة سريعة الخطى. **المؤهلات** ------------------ * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدعم الإداري أو الدعم بالمكتب الأمامي، ويفضل أن تكون ضمن بيئة رعاية صحية أو مؤسسية. * سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين المتاحين فورًا. * هذه وظيفة بدوام كامل ومقرها في قطر. **رقم الوظيفة: 14102502\-114VG**