**عن الدور الوظيفي:** نبحث عن **مساعدة إدارية استباقية ودقيقة في التفاصيل** لدعم فريق الإدارة لدينا. المرشحة المثالية ستكون **محترفة من الإناث** تتمتع بمهارات اتصال ممتازة، وقدرات تنظيمية قوية، وإجادة لأدوات المكتب. تُعد هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودعم المدير في المهام الإدارية. **المهام الرئيسية:** * إدارة وتنظيم ملفات المكتب والسجلات والمستندات (الرقمية والورقية) * صياغة وتنسيق وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية * جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات * التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاتصالات الأخرى بشكل احترافي * الحفاظ على السرية والحذر عند التعامل مع المعلومات الحساسة * المساعدة في إعداد التقارير وإدخال البيانات وصيانة مستلزمات المكتب * التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين عند الحاجة **المهارات والمؤهلات المطلوبة:** * مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية * إجادة **حزمة مايكروسوفت أوفيس** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * مهارات قوية في إدارة الملفات والمستندات * القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوياتها بكفاءة * اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية * يُفضّل خبرة لا تقل عن 1–2 سنة في دور إداري مشابه * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة **المؤهلات العامة:** * مظهر وسلوك احترافي * موقف إيجابي ورغبة في التعلم * القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق * موثوقة، منضبطة، وجدية في المواعيد **ما نقدمه:** * بيئة عمل داعمة ومحترمة * فرص للنمو والتطور * راتب تنافسي حسب الخبرة * ساعات العمل: 8.00 صباحًا - 5.30 مساءً أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم