**المسمى الوظيفي: تنفيذي أول للشؤون الإدارية والموارد البشرية** **الصناعة:** التصميم الداخلي **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **نبذة عن الشركة:** نحن شركة رائدة في مجال التصميم الداخلي ومقرنا في الدوحة، قطر، وملتزمون بتقديم التميز في كل مشروع. نحن نبحث حاليًا عن **تنفيذي أول للشؤون الإدارية والموارد البشرية** ذو كفاءة وخبرة لتنظيم وتحسين عمليات الموارد البشرية والإدارية لدينا. أهم المسؤوليات: تنفيذي الموارد البشرية إعداد كشوف المرتبات والحفاظ على سجلات الحضور اليومية، مع اتخاذ الإجراءات اللازمة ضد الغياب المتكرر بالتشاور مع المدير. إدارة تجديد الهوية القطرية (QID) وجواز السفر وبطاقة الصحة وWCP وبطاقات الدفع للموظفين في الوقت المناسب، بما في ذلك إصدارها حديثًا للموظفين الجدد. إعداد وإصدار خطابات العرض. إنشاء وحفظ ملفات الموظفين الشخصية. إجراء جلسات التوجيه والاندماج للموظفين الجدد. التعامل مع معالجة الشكاوى والحفاظ على السجلات. أهم المسؤوليات: تنفيذي الإدارة استقطاب وفحص ونشر العمالة المتاحة محليًا، سواء مباشرة على كشف رواتبنا أو من خلال الموردين. توثيق العمال المختارين وفقًا لمتطلبات العميل، بما في ذلك الهوية القطرية (QID) وجواز السفر والصورة الشخصية وبطاقة الحاسوب وDVC وNOV والسيرة الذاتية وشهادة الخبرة وشهادة المهنة من طرف ثالث. تحديد موردين جدد وترتيب عروض أسعار لتلبية احتياجات فريق التشغيل. التحقق من الفواتير وإصدار كشوفات أوقات العمل للموردين بالتعاون مع فريق التشغيل. إصدار خطابات العرض للموارد المستقطبة محليًا بالتنسيق مع فرق الموارد البشرية والتشغيل. الحفاظ على نماذج تسليم المركبات وضمان تجديد تقديرات/تأمين المركبات في الوقت المناسب بالتعاون مع مدير الإدارة. مراقبة استهلاك الوقود للمركبات وإدارة سجلات السائقين. إعداد والتحقق من كشوفات أوقات العمل للموظفين والسائقين. إجراء التحقق من طلبات المواد (MR) وشراء المواد وفقًا لسياسة الشركة. إعداد وخصم استهلاك معدات الحماية الشخصية (PPE) الزائدة وفقًا للسياسة. المتطلبات إجادة برنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة دمج الرسائل واستخدام دوال VLOOKUP وHLOOKUP وجداول Pivot. الحد العمري: من 25 إلى 35 سنة. إتقان اللغتين الهندية والإنجليزية. متطلبات أخرى: * الاستعداد لنقل الكفالة إلى الشركة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار الموارد البشرية والإدارة، ويفضل أن تكون في قطاع البناء. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الراتب: 3,500.00 ريال قطري - 3,900.00 ريال قطري شهريًا