**ملخص الوظيفة** نبحث بشكل عاجل عن **مُراقب مستندات** ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة لا تقل عن **5 سنوات في مجال الاستشارات**، وخاصةً في **قطاع المباني**، وسيكون مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع وثائق المشروع وفقًا لمعايير الشركة والعميل. يُفضّل الحصول على **موافقة سابقة من هيئة الأشغال العامة (PWA)**، ولكنها ليست إلزامية. **المسؤوليات الرئيسية** * الحفاظ على جميع وثائق المشروع والتحكم بها، وضمان دقتها واكتمالها والامتثال للمعايير التنظيمية. * إدارة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية لتسهيل الاسترجاع والاستشارة. * تنسيق تدفق الوثائق بين فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء. * التأكد من أن جميع الوثائق تستوفي المتطلبات التنظيمية والعقدية. * المساعدة في إعداد وتقديم الوثائق للحصول على موافقات العملاء والسلطات (تُعد الخبرة مع هيئة الأشغال العامة ميزة إضافية). * تتبع المراجعات وتحديث الإصدارات وتوزيع الوثائق. * الحفاظ على سرية وأمن الوثائق الحساسة. * تقديم الدعم الإداري لفرق المشروع عند الحاجة. **المؤهلات والخبرة** * **التعليم:** درجة البكالوريوس (BSc) أو دبلوم في مجال ذي صلة. * **الخبرة:** خبرة لا تقل عن **5 سنوات** كـ **مُراقب مستندات**، ويُفضّل أن تكون ضمن بيئة **استشارية** ولديه **خبرة في مشاريع المباني**. * **الشهادة:** **لا تشترط شهادة UPDA**. * **المهارات:** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. * إجادة أنظمة إدارة المستندات (مثل Aconex، SharePoint). * مهارات اتصال ممتازة (كتابة وتحدثًا). * الاهتمام بالتفاصيل وفهم قوي لأفضل ممارسات التحكم في المستندات. * **التفضيل:** تُعد الخبرة السابقة في **إجراءات موافقة هيئة الأشغال العامة (PWA)** ميزة كبيرة. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم، عقد مدة العقد: 24 شهرًا