**المسمى الوظيفي: أخصائي فئة** **المدة: وظيفة دائمة** **الموقع: قطر** **خبرة عملية في مجال البتروكيماويات مع تخصص في فئات متعددة مثل (فئة خدمات المصنع، مواد المصنع وفئة الصيانة والإصلاح والتشغيل MRO، فئة CCP ودعم الأعمال، أو فئة المشاريع والمساعدة الفنية TA)** **وصف الوظيفة:** **الغرض/الهدف من الوظيفة** تنفيذ استراتيجية مشتريات الفئة من خلال إجراء مبادرات المصادر الاستراتيجية، وإدارة علاقات الموردين، وتطبيق أفضل الممارسات لأنشطة المشتريات، والتفاوض على اتفاقيات الإطار، ومعالجة عملية إدارة العقود (بعد منحها). التعاون مع المستخدمين النهائيين والموردين لتحديد مبادرات توفير التكاليف أو أدوات تحقيق التوفير في مشتريات الفئة. التعامل مع أوامر الشراء ذات القيمة العالية التي لا تقع تحت اتفاقية إطارية. **المسؤوليات الرئيسية** **الأعمال الشاملة** * تطوير الخبرة التقنية والتجارية في فئة المشتريات، وتحديد سياسات واضحة للإنفاق ضمن الفئة وللموردين المفضلين، وتنفيذ استراتيجية الفئة بما يضمن الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها. * تحديث تصنيفات الفئات وقواعد البيانات الخاصة بالخدمات (مثلًا: تضمين عناصر جديدة، وتوضيح الشكوك التي تطرأ على المستخدمين النهائيين حول استخدام التصنيفات/قواعد البيانات). * معالجة التناقضات في شروط وأحكام العقود (وفي حالة الاقتضاء، التنسيق مع أخصائي الفئة الأقدم). * الحفاظ على تصنيفات الفئات وقواعد البيانات الأساسية (مثلًا: تضمين عناصر جديدة، وتوضيح الشكوك التي تطرأ على المستخدمين النهائيين حول استخدام التصنيفات/قواعد البيانات). * دعم رصد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد التقارير عنها، وتوليد إجراءات التحسين. **تنفيذ استراتيجية الفئة** * تحليل وتقييم مستمرين للعوامل الداخلية (متطلبات الخدمات والتقنية) والعوامل الخارجية (ديناميكيات سوق التوريد) لاستخلاص المدخلات اللازمة لإدارة الفئة. * المساعدة في وضع تنبؤات الطلب قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل للمنتجات والخدمات ذات الصلة بالتعاون الوثيق مع فرق الصيانة والمالية وفرق المشتريات الاستراتيجية. * المساهمة في التنبؤات طويلة الأجل من خلال تقديم رؤى سوقية (مثلًا: اتجاهات السوق ومعلومات التكلفة). * توفير معرفة متعمقة بفئة المشتريات أثناء المساعدة في تطوير استراتيجيات الفئة وخططها بالتنسيق الوثيق مع أصحاب المصلحة استنادًا إلى قوة العرض والطلب في الفئات المعنية، وبإشراف رئيس المشتريات الاستراتيجية. * اقتراح الأدوات المناسبة لكل فئة فرعية لاستخلاص أقصى قيمة من إنفاق المشتريات، بما في ذلك الأدوات غير التجارية مثل تحسين المواصفات والشراكات. * تنفيذ استراتيجيات الفئة للتصنيفات L3 التي يتم إدارتها وفق خطة سنوية للفئة (تشمل تطوير اتفاقيات الإطار، وإعادة التفاوض على أسعار العقود، ودراسة المبادرات، إلخ). * إجراء إدارة مخاطر الفئة، وتحديد المخاطر المحتملة، ووضع خطط للتخفيف منها بدعم من رئيس إدارة الفئة. * المساهمة في تحقيق عوامل النجاح الحرجة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في اتفاقيات التوريد طويلة الأجل، وكذلك دعم تطوير أهداف إدارة الفئة. **المصادر الاستراتيجية** * إجراء مشاريع التوريد (تشمل إعداد ومراجعة طلبات العروض RFP بشكل متسق، والأسعار والشروط، وصياغة وإدارة العقود، وإدارة علاقات الموردين، إلخ). إشراك أصحاب المصلحة والموارد الوظيفية المتعددة المطلوبة. * تطوير محافظ الموردين للمبادرات المتعلقة بالمصادر الاستراتيجية بناءً على دراسة سوق التوريد وتحليل مفصل لملف الموردين بما يتناسب مع متطلبات وأهداف Q-Chem. * رصد أسواق التوريد والاتفاقيات لضمان الاستفادة المستدامة من مبادرات المصادر الاستراتيجية. * إدارة المناقصات ومبادرات التوريد الأخرى بما يضمن الامتثال لكافة الإجراءات والسياسات والمتطلبات القانونية. * إجراء عملية اختيار الموردين بالتعاون الوثيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا للسياسات والإجراءات. * تطوير العقود وقوالب العقود لفئات L4 بدعم من قسم القانون أو شركات الاستشارات القانونية. * تطوير استراتيجيات التفاوض وإجراء مفاوضات العقود بما يتماشى مع السياسات والإجراءات. * دمج الموردين الجدد في العمليات وإدارة انتقال المورد. * رصد أسواق التوريد والاتفاقيات لضمان الاستفادة المستدامة من مبادرات المصادر الاستراتيجية. * توفير وضوح حول تقدم المصادر الاستراتيجية للمستخدمين النهائيين. **إدارة الموردين وإدارة العقود** * تحديد المتطلبات الأساسية ومعايير أهلية الموردين. * صياغة خطط إدارة علاقات الموردين لجميع الموردين. * إجراء إدارة علاقات الموردين وفقًا للتوجيهات التي يقدمها رئيس المشتريات الاستراتيجية. * تطوير علاقة استراتيجية مع الموردين. * إجراء مبادرات إدارة علاقات البائعين (مثل: الابتكار الذي يقوده المورد، مبادرات خفض التكاليف). * إجراء تقييم لأداء الموردين لتحديد التدابير اللازمة لتحسين الأداء المستمر (تحديد معايير الأداء، ومؤشرات الأداء الرئيسية KPIs، وتحديد مستويات الهدف، وقياس الأداء، وتوفير التغذية المرتدة، وتطوير الموردين). * الحفاظ على سجل المخاطر والبيانات الأساسية المتعلقة بأداء المقاولين لتسهيل اتخاذ القرارات اليومية. * تسهيل التواصل بين Q-Chem والموردين. العمل كنقطة تصعيد وتقديم الدعم في حل مشكلات أداء الموردين. * تنسيق التناقضات في شروط وأحكام العقود. * إجراء عملية إدارة العقود (بعد منحها)، بما في ذلك التعديلات والمطالبات والنزاعات، إلخ. **التطوير** * البقاء منفتحًا على التغذية المرتدة والعمل بدقة على المجالات التي تحتاج إلى تطوير. * الاستفادة الكاملة من التدريبات المقدمة. * المشاركة في خطة الاحتفاظ بالمعرفة من خلال مشاركة ونقل وتوثيق الممارسات والأنشطة المهمة. **السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات** * المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والسياسات والعمليات والممارسات القسمية مع الأخذ بعين الاعتبار 'أفضل الممارسات الدولية' لتحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية. * تقديم مدخلات حاسمة لدعم تطوير نظم القسم وسياساته وعملياته وإجراءاته لتلبية متطلبات العمل. * إعداد المستندات الداعمة لهيئة المناقصات عند الحاجة. * الموافقة على منح العقود/الاتفاقات/المشتريات ضمن القيمة الاقتصادية المحددة لأخصائيي الفئة (وفقًا لحدود TOFA). * الحفاظ على مستوى عالٍ من الامتثال لمدونة السلوك الخاصة بالشركة واللوائح والسياسات والإجراءات والمعايير. * تنظيم اجتماعات فريق الفئة مع رئيس الفئة والمستخدمين النهائيين وخبراء Q-Chem الآخرين عند الحاجة. **الجودة والصحة والأمن والسلامة والبيئة** * ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والإجراءات الضوابط ذات الصلة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة عبر القسم لضمان سلامة الموظفين وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. **التقارير** * توفير الشفافية للإدارة حول تقدم المناقصات وأحداث المصادر الاستراتيجية الأخرى. * إعداد التقارير بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم والسياسات والمعايير. **التقوعير** * المساهمة في تطوير الموظفين القطريين. تسري هذه المسؤولية على الموظفين المغتربين فقط. **5. المؤهلات والخبرة** **التعليم** * المطلوب (المؤهل1 / التخصص): درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو سلسلة التوريد، أو أي تخصصات تجارية ذات صلة. * المفضل (المؤهل1 / التخصص): درجة البكالوريوس في الهندسة و/أو مؤهل دراسات عليا في إدارة العقود أو إدارة المشاريع. **الخبرة** * المطلوب (سنوات2 / المستوى الوظيفي3 / الصناعة): 3-5 سنوات من الخبرة متعددة التخصصات، منها على الأقل سنتان في قطاع النفط والغاز أو البتروكيماويات أو الهياكل الصناعية الكبرى في أنشطة المشتريات، مع سنة إلى سنتين في المشتريات الاستراتيجية1. * المفضل (سنوات2 / المستوى الوظيفي3 / الصناعة): 5-7 سنوات من الخبرة متعددة التخصصات، منها 3-5 سنوات من الخبرة في قطاع النفط والغاز/البتروكيماويات على مستوى أخصائي/محترف في المشتريات الاستراتيجية. **متطلبات وظيفية أخرى و/أو شهادات مهنية** * [مفضل] شهادات دولية مثل CIPS، CSCP، SCMA، ISM أو أي شهادات أخرى في سلسلة التوريد * SAP (بما في ذلك SAP Ariba) * تطبيقات MS Office * مهارات التفاوض * مهارات اتصال قوية * إدارة النزاعات أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الخبرة: * SAP Ariba: 3 سنوات (مطلوبة) * المشتريات الاستراتيجية: سنتان (مطلوبة) * قطاع النفط والغاز/البتروكيماويات: 5 سنوات (مطلوبة) * المشتريات: 7 سنوات (مطلوبة) الرخص/الشهادات: * CIPS، CSCP، SCMA، ISM أو شهادات أخرى في سلسلة التوريد (مفضلة)