* **الخدمات والعمليات** * **عقد دائم** * **مستوى متوسط إلى رفيع** * **الدوحة** **من نحن** إيجيس هي شركة دولية تعمل في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة الإنشاءات وخدمات التنقّل. نُصمّم ونُشغّل بنى تحتية ومبانٍ ذكية تستجيب لأزمة المناخ وتساهم في تنمية إقليمية أكثر توازناً واستدامةً وقدرةً على الصمود. وبما أن الشركة تعمل في 100 دولة، فإنها تُوظِف خبرة 19,500 موظف لخدمة عملائها وتطوير ابتكارات متقدمة تُتاح لجميع المشاريع. من خلال مجموعة أنشطتها الواسعة، تُعد إيجيس لاعباً رئيسياً في تنظيم المجتمع الجماعي وفي بيئة معيشية للمواطنين في جميع أنحاء العالم. مع وجود 3,500 موظف عبر 8 دول في الشرق الأوسط، نفذت إيجيس أكثر من 700 مشروع تطوير معقد، مما يحفّز النمو الاقتصادي ويحسّن جودة الحياة. وبحسب تصنيف مجلة Engineering News Record (ENR)، تُصنّف إيجيس ضمن أفضل عشر شركات في الشرق الأوسط، وهي ملتزمة بالتنمية المستدامة. تعتمد عمليات المجموعة في الشرق الأوسط على عمليات استحواذ استراتيجية وفهم عميق لظروف السوق المحلية. وتُعد خبرة إيجيس الطويلة في تقديم خدمات هندسية واستشارية وإدارة مشاريع شاملة منها جعلها شريكاً موثوقاً به للحكومات الإقليمية والمستثمرين والمطوّرين. **عن الدور الوظيفي** **المسؤوليات العامة:** * **تقديم طلبات عروض الأسعار (RFQ)** يومياً إلى الموردين والمقاولين المعتمدين بناءً على متطلبات المواد أو الخدمات أو المعدات التي تُرفع من قبل فرق العمليات أو المناقصات وفقاً للمشاريع الجارية أو عقود الصيانة. * **التحقق من توفر المخزون** من المواد الاستهلاكية وقطع الغيار والأدوات ومواد الصيانة بالتنسيق مع فريق المستودع/المخزن لتقليل فترة تسليم المشتريات ودعم أنشطة التشغيل والصيانة دون انقطاع. * بالنسبة للبنود غير المتوفرة في المخزون، **تحديد الموردين المؤهلين** وإجراء **تحليل السوق** ومراجعة أسعار المعايير والتفاوض لضمان تحقيق أفضل قيمة مشتريات تتماشى مع ميزانيات التشغيل والصيانة المعتمدة والتزامات العقد. * **إعداد جداول مقارنة العروض (QCS)** مع تحليل تقني وتجاري واضح لمراجعة الإدارة واتخاذ القرار النهائي. **إدارة الموردين والوثائق:** * جمع وتقديم **وثائق معرفة العميل والامتثال** من الموردين/المقاولين من أجل تقييم الشركة، بما في ذلك الرخص التجارية، والتأمينات، وشهادات ISO، ومرجعيات الأداء السابق للتقييم الفني والسلامة والصحة البيئية. * مراجعة الوثائق القانونية والمالية والرسمية لضمان أهلية المورد، مع تحديثات دورية يتم تتبعها بالنسبة للتاريخ المنتهية والتجديدات والامتثال. * بعد التحقق، بدء **تسجيل المورد في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)**، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتفعيل الموردين الجدد داخل النظام. **معالجة المشتريات (ERP وسير العمل):** * رفع **طلبات المواد/الخدمات/الأصول/العمالة/تأجير المعدات** من خلال نظام ERP للحصول على الموافقة الإلكترونية من مدراء المشاريع أو رؤساء الأقسام المعنيين. * إنشاء ومعالجة **أوامر الشراء (POs)** ضمن منصة ERP، مع ضمان التوافق الكامل مع الطلبات المعتمدة وتوزيع التكاليف حسب المشروع. * التنسيق مع الموردين (المحليين والدوليين) بشأن **تأكيد الطلبات** وجداول التسليم والمستندات، مع ضمان تأكيد أمر الشراء والامتثال التعاقدية. * إذا اقتضت شروط المورد ذلك، رفع **طلبات الدفع المسبق** من خلال نظام ERP، مع ضمان التوافق مع شروط العقد وسير العمل الداخلي لل approvals. **اللوجستيات والاستيراد والامتثال:** * الإشراف على **عملية الاستيراد الخاصة بالمشتريات الدولية**، مع ضمان الامتثال لأنظمة الجمارك ووثائق التخليص والتنسيق مع وكلاء الشحن. * ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لـ **سياسات المشتريات المركزية**، بما في ذلك تخطيط المشتريات والتحكم في الميزانية ومراقبة أداء الموردين والاستعداد للمراجعات. **التنسيق الفني والرقابة على الجودة:** * إجراء **التقييمات التجارية والفنية** بالتعاون مع فرق الهندسة والتشغيل وضمان الجودة/الرقابة على الجودة — خاصةً بالنسبة للمواد والخدمات المتعلقة بصيانة المرافق ومحطات الضخ والأعمال الكهربائية/الميكانيكية وأصول البنية التحتية. * التأكد من أن جميع **المواد وقطع الغيار والخدمات** تفي بالمواصفات الفنية وتتم فحصها/اعتمادها من قبل مهندس ضمان الجودة/الرقابة على الجودة قبل القبول والاستخدام. **الشؤون المالية والتقارير:** * معالجة **مذكرات استلام البضائع (GRNs)** مقابل مذكرات التسليم والفواتير في نظام ERP، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب إلى قسم الحسابات لمعالجة الفواتير. * تقديم **تقارير إقفال المشتريات الشهرية**، بما في ذلك تتبع المصروفات وأوامر الشراء المفتوحة وملخصات أداء الموردين للأطراف المعنية والقسم المالي. **أداء المورد والامتثال لمعايير ISO:** * دعم **تقييمات الموردين** وتتبع أداء الموردين وتمارين **التأهيل المسبق السنوية** للحفاظ على قائمة موردين محدثة ومتوافقة، تتماشى مع متطلبات ISO وOHSAS لعمليات المرافق والبنية التحتية. **التنسيق ومشاركة أصحاب المصلحة:** * التواصل مع **أقسام الحسابات والعمليات والتجارة** لحل التأخيرات المتعلقة بالمشتريات وقضايا توفر الميزانية وقيود إصدار المدفوعات. * المساعدة في إعداد الوثائق الخاصة بـ **طلبات العروض (RFPs) والمناقصات وعروض الأسعار**, **ما الذي نحتاجه منك** * درجة البكالوريوس في الهندسة، يُفضَّل * خبرة لا تقل عن \[10] سنوات في المشتريات، يُفضّل أن تكون في مجال **تشغيل وصيانة المرافق والبنية التحتية**