**وصف الشركة** **اعمل معنا. غيّر العالم.** في شركة AECOM، نحن نسهم في بناء عالم أفضل. سواء كان تحسين وسائل النقل الخاصة بك، أو الحفاظ على استمرار التيار الكهربائي، أو توفير إمكانية الوصول إلى المياه النظيفة، أو إعادة تشكيل أفق المدن، فإن عملنا يساعد الأشخاص والمجتمعات على الازدهار. نحن الشركة الاستشارية الرائدة عالمياً في مجال البنية التحتية، ونتعاون مع العملاء لحل أكثر التحديات تعقيداً في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية حول العالم، أصبحت خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لتقديم أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وأن تصبح جزءاً من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 من المخططين والمصممين والمهندسين والعلماء ومبتكري الحلول الرقمية ومديري البرامج والمشاريع والمهنيين الآخرين الذين يقدمون مشاريع تُحدث تأثيراً إيجابياً ومباشراً في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد ندفعه هدف مشترك وهو تقديم عالم أفضل. انضم إلينا. **وصف الوظيفة** نبحث عن مساعد إداري منظم وفعال للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. سيكون المرشح المثالي داعماً حيوياً لعمليات مكتبنا، ويضمن التشغيل السلس ليوميات العمل ويساهم في النجاح العام لمنظمتنا. * إدارة وصيانة أنظمة أرشفة المكتب، الإلكترونية والورقية * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والبريد العادي * جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر * إعداد وتحرير المستندات المختلفة، بما في ذلك التقارير والمذكرات والعروض التقديمية * تنفيذ مهام إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة * المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، مثل معالجة الفواتير وتقارير المصروفات * استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة احترافية * تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة حسب الحاجة * الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وإجراء الطلبات عند الحاجة * المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة **المؤهلات** * شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يُفضّل الحصول على درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة * خبرة إدارية تتراوح بين 1 و3 سنوات في بيئة مكتب احترافية * إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) * مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة والأولويات بشكل فعال * مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة * الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية في الأداء * القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي * مهارات خدمة العملاء القوية والسلوك الإيجابي والمبادرة * معرفة أساسية بالمحاسبة * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * الإلمام بمعدات وتقنيات المكتب **معلومات إضافية** **عن AECOM** تتفخر شركة AECOM بتوفير مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفيها. واعتماداً على حالتك الوظيفية، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الصحي والأسنان والرؤية، وتأمين الحياة، وتأمين الإعاقة والوفاة العرضية (AD&D)، ومزايا الإجازات المدفوعة، وأوجه الإغيبات، والمزايا الطوعية، والمكافآت، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج المساعدة للموظفين، وتأمين السفر المهني، وجوائز تقدير الخدمة، وخطط الادخار للتقاعد، وبرنامج شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالمياً في مجال البنية التحتية، وملتزمة بتحقيق عالم أفضل. كشركة خدمات مهنية موثوقة تعتمد على قدرات تقنية عميقة، فإننا نحل التحديات المعقدة لعملائنا في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. يتعاون فريقنا مع عملاء من القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة وقادرة على التحمل طوال دورة حياة المشروع – بدءاً من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة وحتى إدارة البرامج والمشاريع. تعد AECOM شركة ضمن قائمة Fortune 500 حققت إيرادات بلغت 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2024. لمعرفة المزيد، قم بزيارة الموقع الإلكتروني aecom.com. **ما الذي يجعل AECOM مكان عمل رائعًا** ستكون جزءاً من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل على مشاريع رائدة – في مجتمعك المحلي وعلى المستوى العالمي – تُحدث تحولاً في صناعتنا وتشكل المستقبل. ومع استخدام أحدث التقنيات وشبكة من الخبراء، ستتوفر لك الموارد اللازمة لتحقيق تأثير حقيقي. تم تصميم برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لدينا لتوسيع خبراتك التقنية ومهارات القيادة، مما يساعدك على بناء المسار الوظيفي الذي تمنيته دائماً. هنا، ستجد بيئة عمل مرحبة تقوم على الاحترام والتعاون والانتماء – حيث تتمتع بحرية النمو في عالم مليء بالفرص. بصفتنا صاحب عمل يؤمن بالمساواة في الفرص، فإننا نؤمن بإمكاناتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الحفاظ على سرية جميع معلوماتك وفقاً لإرشادات EEO.