المسمى الوظيفي مساعد إداري رقم المرجع 226055 الموقع قطر \- الدوحة عائلة الوظيفة الشركات والتجارة * آخر موعد للتقديم: 29\-سبتمبر\-2025 **عن الوظيفة:** تسر الخطوط الجوية القطرية أن تعلن عن فرصة مذهلة للانضمام إلى فريق إدارة المخاطر والسلامة والأمن (GRS\&S) كمساعد إداري ومقره في الدوحة، قطر. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل السلس يوميًا للفريق. كما ستكون مسؤولًا عن التعامل مع القضايا السرية والحساسة التي تتطلب علاقات مستمرة بين الأقسام. وستمثل الفريق من خلال المراسلات الهاتفية والتواصل الشخصي والاتصال مع الأقسام الأخرى لتنظيم لوجستيات الموارد. **تشمل المسؤوليات المحددة للوظيفة ما يلي:** * أداء دعم إداري وسكرتاري متقدم ومتنوع وسري. التعامل مع مجموعة واسعة من المواقف والمهام التي تنطوي على الوظائف الكتابية والإدارية للمكتب. * إعداد الوثائق التجارية بالتشاور مع الفريق، بما في ذلك إنشاء العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتوزيعها. * إعداد المخططات وتجميع التقارير حسب الحاجة، وضمان اكتمال جميع الملفات وصيانتها بشكل صحيح. * أداء المهام الإدارية بناءً على الإجراءات المحددة، وإنشاء وصيانة أنظمة الملفات والفئات، وصيانة الكتيبات والفواتير، وإدارة وتنسيق احتياجات السفر والبيانات المصدرية الأخرى. * تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. * الرد على الشكاوى وطلبات المعلومات والمساعدة، وتفسير وشرح الإجراءات والسياسات المتعلقة بالاستفسارات الداخلية للموظفين. * حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات، وتنسيق ترتيبات السفر، وتسجيل الاتصالات (الوثائق، البريد الإلكتروني) لتلبية متطلبات الفريق. **كن جزءًا من قصة استثنائية** مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا، لا توجد حدود لإمكاناتك ولا لما يمكنك تحقيقه. ستجد فرصًا لا نهائية للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مكافأة التي ستبني بها مهاراتك وخبراتك. لديك الفرصة لتكون جزءًا من مستقبلنا، وبناء الحياة التي تريدها وأنت جزء من مجتمع دولي. أفضل ما لدينا موجود هنا وما زال قادمًا. بالنسبة لنا، المستحيل هو مجرد تحدٍ. انضم إلينا بينما نجرؤ على تحقيق ما لم يُسبق له مثيل من قبل. معًا، كل شيء ممكن. ### **المؤهلات** عنك سيمتلك المرشح الناجح المهارات والمؤهلات التالية: * شهادة ثانوية أو ما يعادلها مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الوظيفة. * خبرة في إدارة قواعد البيانات. * مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب، بما في ذلك Microsoft Word وExcel وPowerPoint. * دوافع ذاتية ومنظمة للغاية. * مهارات قوية في العلاقات الشخصية والعمل الجماعي. * مستوى عالٍ من الحساسية والاحترافية. * قادر على بدء العمل ذاتيًا، ويمتلك القدرة على العمل بشكل مستقل بأدنى حد من التعليمات. * القدرة المثبتة على العمل تحت الضغط ضمن جداول زمنية محددة. * قدرات مثبتة في حل المشكلات. * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. **عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية** بدأت قصتنا بأربع طائرات. اليوم، نقدم التميز عبر 12 عمل مختلف تجتمع ككيان واحد. لقد نمنا بسرعة، وكسرنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهات يتبعها الآخرون. لا نبطئ بسبب خوف الفشل. بل على العكس، نجرؤ على تحقيق ما لم يسبق له مثيل من قبل. لذلك، سواء كنت تخلق تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر وراء الكواليس، فإن كل شخص يساهم في قصتنا الفخورة. قصة النمو الاستثنائي والعزم. الآن هو الوقت المناسب لتقديم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكان يكون فيه طموحك بلا حدود، وأن تكون جزءًا من مجتمع عالمي حقيقي. **كيفية التقديم** إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى فريق تقدمي، ولديك مهنة مليئة بالتحديات والمكافآت، فتقدم الآن من خلال رفع سيرتك الذاتية وإكمال نموذج التقديم السريع الخاص بنا. **عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية** بدأت قصتنا بأربع طائرات. اليوم، نقدم التميز عبر 12 عمل مختلف تجتمع ككيان واحد. لقد نمنا بسرعة، وكسرنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهات يتبعها الآخرون. لا نبطئ بسبب خوف الفشل. بل على العكس، نجرؤ على تحقيق ما لم يسبق له مثيل من قبل. سواء كنت تخلق تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر وراء الكواليس، فإن كل شخص يساهم في قصتنا الفخورة. قصة النمو الاستثنائي والعزم. الآن هو الوقت المناسب لتقديم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكان يكون فيه طموحك بلا حدود، وأن تكون جزءًا من مجتمع عالمي حقيقي. https://aa115\.taleo.net/careersection/QA\_External\_CS/jobapply.ftl?lang\=en\&job\=226055