**مسمى الوظيفة: مساعد إداري** **الموقع:** قطر، الدوحة **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الصناعة:** البناء **ملخص الوظيفة:** نحن نبحث عن **مساعد إداري** منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم عملياتنا المكتبية اليومية في بيئة بناء ديناميكية. يجب أن يكون المرشح المثالي يمتلك مهارات تواصل وتنظيم قوية، وخبرة في المهام الإدارية العامة، وموقفًا احترافيًا يناسب مكتب سريع الخطى. تتضمن هذه الوظيفة مهام الاستقبال، وإدخال البيانات، والدعم الإداري للإدارة والأقسام المختلفة. **المسؤوليات الرئيسية:** * **إدخال البيانات والتوثيق** * إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها بدقة في قواعد البيانات الداخلية وأنظمة البرمجيات. * ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات الحساسة. * إعداد وصيانة الجداول والسجلات والتقارير حسب الحاجة. * **الاستقبال وإدارة مكتب الاستقبال** * استقبال وترحيب العملاء والزوار والموردين بطريقة احترافية. * الرد على المكالمات الهاتفية واستقبالها وتوجيهها. * التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود. * الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة. * **الدعم الإداري** * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين. * إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. * الحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة (ورقية وإلكترونية). * تقديم الدعم للأقسام المختلفة حسب الحاجة الإدارية. **المؤهلات المفضلة:** * **الجنس ومتطلبات العمر:** مرشحات إناث بعمر يتراوح بين **25–35** سنة. * **الخبرة:** * خبرة لا تقل عن **سنتين** في دور إداري أو كموظفة استقبال. * الخبرة السابقة في **قطاع البناء** أو المجالات ذات الصلة تكون **مفضلة بشدة**. * **التعليم:** دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. * **المهارات:** * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook). * مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل فريق. * الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة. **بيئة العمل:** * وظيفة قائمة في المكتب ضمن شركة بناء. * بيئة عمل سريعة الخطى وموجهة نحو المواعيد النهائية. * ثقافة فريق احترافية وتعاونية. **كيفية التقديم:** على المرشحين المهتمين الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه إرسال **السيرة الذاتية** و**خطاب التغطية** إلى management@bluedgeqa.com نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: QAR3,000.00 - QAR5,000.00 شهريًا