الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق وإدارة عملية المناقصات والعروض بالكامل، مع ضمان دقة جميع الطلبات والامتثال لها وسرية تقديمها. أبرز النقاط: ١. تنسيق وإدارة عملية المناقصات والعروض بالكامل ٢. ضمان دقة الطلبات وكاملها وامتثالها واتساقها ٣. الحفاظ على وثائق المناقصات والمكتبات والسجلات التاريخية * تنسيق وإدارة عملية المناقصات والعروض بالكامل من استلام الطلب حتى تقديمه. * إعداد وتنسيق وتجميع وتحميل وثائق المناقصات والعروض وفقًا لتوجيهات الشركة. * ضمان دقة جميع طلبات المناقصات وكاملها وامتثالها واتساقها. * التحكم في وثائق المناقصات وإدارتها وأرشفتها، بما في ذلك التحكم في الإصدارات وقواعد تسمية الملفات. * طلب المدخلات المطلوبة للمناقصات من الأقسام الداخلية وجمعها ومتابعتها. * الحفاظ على وثائق الشركة القياسية محدثة (التراخيص، الشهادات، السير الذاتية، السياسات، وما إلى ذلك). * تنظيم اجتماعات المناقصات وزيارات المواقع والتوضيحات والاستعراضات الداخلية. * التواصل بشأن متطلبات المناقصات والمواعيد النهائية والتحديثات مع أصحاب المصلحة المعنيين. * التنسيق مع العملاء أو جهات المناقصات بشأن المسائل الإدارية بعد الحصول على موافقة الإدارة. * دعم الأنشطة ما بعد التقديم، والتوضيحات، ووثائق تسليم العقد. * الحفاظ على مكتبات المناقصات والقوالب والسجلات التاريخية للاستخدام المستقبلي. * ضمان سرية المعلومات التجارية والحساسة المتعلقة بالمناقصات ومعالجتها بأمان. * تقديم وثائق المناقصات إلكترونيًا أو ماديًا فقط بعد الحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة. * الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة إدارة الجودة وإجراءات حوكمة المناقصات.