الملخّص: يُدير ويُحافظ على مخزون المواد والمعدات واللوازم الخاصة بالمعدة، مع ضمان التخزين السليم والتنظيم الجيد وتدفّق فعّال. أبرز النقاط: ١. إدارة ومراقبة مخزون المعدات لضمان العمليات الفعّالة ٢. التعاون بشأن احتياجات المواد ومعالجة طلبات الشراء ٣. الإشراف على شحن المواد وتأمين بيئة المستودع **ملخّص الوظيفة:** يُدير \& يُحافظ على مستوى مخزون المواد والمعدات واللوازم الخاصة بالمعدة، مع ضمان تخزينها وتنظيمها وصيانتها بشكل سليم. ويضمن تدفّقًا فعّالًا للمواد، وإدارة دقيقة للمخزون، ودعمًا فعّالًا لموظفي المعدة. **الأدوار \& المسؤوليات:** **طلبات الشراء للمواد:** * يتعاون مع الأقسام الأخرى لتحديد احتياجات المواد والحصول على الموافقات المطلوبة على مستوى المعدة. * يعالج طلبات الشراء للمواد \& الخدمات باستخدام برامج الشركة أو النماذج المخصصة، ويحدّد بوضوح جميع التفاصيل ذات الصلة (المواصفات – الوصف – الكمية – رقم القطعة – المورّد)، أو يستخدم الكتالوج المتاح لتمكين فريق دعم المشتريات من إنجاز عمليات التوريد بسرعة. * يراقب تقدّم الطلبات المفتوحة. **شحن المواد ذهابًا وإيابًا من البر (الشاطئ):** * يضمن وجود تعبئة \& تثبيت آمنة وسليمة للشحنات، ويُعد قائمة الحمولة (المانيفيست) لكافة المعدات والمواد والأدوات المرسلة من المعدة سواءً عن طريق البحر أو الجو، بما في ذلك الملصقات والمستندات ذات الصلة. * يضمن أن تكون كافة النفايات الخطرة وغير الخطرة مُوسومة ومُعبأة بشكل صحيح قبل شحنها إلى البر. * يتواصل عند الحاجة مع قاعدة الشاطئ لتمكين تتبع الشحنات (مثل: إرسال نسخ من قائمة الحمولة إلى البر عند مغادرة سفينة التموين الموقع). * يكون مسؤولًا عن تتبع أي معدات وأجهزة تُرسل لأغراض الإصلاح أو التخزين أو النقل الداخلي عبر إجراء شركة النقل المادي البحري (Offshore Material Transfer procedure). * يستلم \& يفحص المواد المستقبلة للتحقق من أي تناقضات مقابل ملاحظات التسليم وقائمة الحمولة الخارجة. ويبلّغ عن العناصر المستقبلة غير الصحيحة. * يخزن \& ينظّم العناصر في المناطق المخصصة لها بشكل سليم، مع ضمان التوثيق الدقيق والامتثال لإرشادات السلامة. * يساعد في إعداد قائمة الحمولة والتحكم في معدات الطرف الثالث الخاصة بالعميل حسب الحاجة. **إدارة المستودع:** * يؤمن المستودع في جميع الأوقات ويقيّد الدخول إليه للأفراد غير المصرح لهم. * يحافظ على بيئة مستودع نظيفة ومنظمة وآمنة. * يطبّق أنظمة تخزين مناسبة ووسومًا وتخطيطًا فعّالًا للمخزون لتسهيل الاسترجاع الأمثل واستخدام المساحة بكفاءة. **مراقبة المخزون:** * يحافظ على مستويات كافية من قطع الغيار للمعدات والمواد والاستهلاكية لتسهيل التشغيل المستمر للوحدة. * يركّز على التخطيط بالتنسيق مع مشرفي الأقسام لتقليل الطلبات العاجلة. * يقوم باختبارات العد الدوري للمخزون وفقًا لإجراءات الشركة. * يصدر تقارير نهاية الشهر الخاصة بالمخزون \& التقارير المرتبطة به أو غيرها من التقارير القياسية المجدولة لمراقبة المخزون حسب ما يطلبه مدير المعدة ومدير سلسلة التوريد. * يراجع بانتظام القطع القديمة والزائدة ويبادر بإبلاغ قاعدة الشاطئ بذلك. * يحافظ على رقابة صارمة على المخزون باستخدام برامج الشركة. **التقارير \& التوثيق:** * يُنشئ تقارير حول حالة المخزون واستخدام المواد وغيرها من المؤشرات المرتبطة بالمستودع. * يحتفظ بسجلات دقيقة لمعاملات المواد، بما في ذلك الاستلام والتحويلات والإرجاعات. **متطلبات الوظيفة:** **التعليم \& الخبرة:** * المستوى التعليمي الأدنى المطلوب: شهادة ثانوية عامة أو دبلوم ذو صلة. * خبرة عملية لا تقل عن سنتين (٢\) في عمليات المستودعات، لدى مقاول حفر مرموقة أو أي شركة توريد مرتبطة بالنفط \& الغاز. **المهارات/الكفاءات المطلوبة:** * القراءة \& الكتابة باللغة الإنجليزية: يُفضَّل المستوى المتوسط. * إتقان استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس. * الوعي بالوضع الحالي، والتواصل، والعمل الجماعي، وحل المشكلات، وعوامل تشكيل الأداء \- مثل التوتر والإرهاق. * إدارة المهام \& تحديد الأولويات. * مهارات تنظيمية قوية لإدارة المستودع. * الانتباه للتفاصيل والالتزام بالحفاظ على معايير الجودة العالية. **المتطلبات البدنية:** * اللياقة البدنية وقدرة العمل في الظروف الصعبة والمساحات المحدودة. **الشهادات:** * وفقًا لمصفوفة التدريب الخاصة بشركة أديس.