**نبحث عن:** **مسؤول إداري/استقبال** **المهام الرئيسية:** * ترحيب الزوار ومساعدتهم بطريقة لطيفة واحترافية * إدارة المكالمات الواردة، والرسائل الإلكترونية، والمراسلات * الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال * التعامل مع المستندات الداخلة والخارجة، والطرود البريدية، والتسليمات * تقديم الدعم الإداري للإدارة والإدارات المختلفة * الحفاظ على سجلات المكتب، وأنظمة التصنيف، وقواعد البيانات * المساعدة في جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد * دعم المهام الإدارية/الموارد البشرية مثل تتبع الحضور وإعداد المستندات * تنسيق احتياجات لوازم المكتب وغرفة الوجبات الخفيفة **المتطلبات:** * خبرة مثبتة في مجال استقبال الزوار / مساعد إداري * إجادة ممتازة في مهارات التواصل باللغتين **الإنجليزية والعربية** شرطٌ أساسي * مظهر لائق، ولطيف، وشخصية موجهة نحو العملاء * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على أداء المهام المتعددة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * يُعتبر وجود خبرة سابقة في مجال العقارات أو المكاتب المؤسسية ميزةً إضافية **كيفية التقديم** يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية مع صورة حديثة إلى: info@regionalgroup.com.qa نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ٤٥٠٠ رياال قطري شهريًا اللغة: * العربية (إجباري)